सिविल डिफेन्स के वालंटियर को पुलिस बल के साथ प्रमुख स्थानों पर नियोजित किये जाने व श्रद्धालुओं की सुरक्षा व्यवस्था में योगदान किये जाने की कार्ययोजना तैयार करने के सम्बन्ध में आवश्यक निर्देश दिये गये।
श्रद्धालुओं के आने एवं वापस जाने के लिए अलग-अलग मार्ग तथा भीड़ बढ़ने की स्थिति में पूर्व निर्धारित होल्डिंग एरिया में ले जाने के सम्बन्ध में सिविल डिफेन्स के पदाधिकारियों से विचार विमर्श कर महत्वपूर्ण बिन्दुओं यातायात व श्रद्धालुओं के मूवमेन्ट प्लान में सम्मलित करने का निर्णय लिया गया।
मेला क्षेत्र में आने वाले श्रद्धालुओं को रेलवे स्टेशन व बस स्टेशन पर स्थित रैन बसेरो में सिविल डिफेन्स द्वारा सहयोग प्रदान करने के सम्बन्ध में निर्णय लिया गया।
सिविल डिफेन्स के वालंटियर को भी भीड़ नियंत्रण व सुरक्षा सम्बन्धी अभिसूचना संकलन का प्रशिक्षण प्रदान करने का निर्णय लिया गया।
पुलिस व डिजिटल वालंटियर के मध्य समन्वय बनाकर कार्य करने पर विशेष बल दिया गया, जिससे कि श्रद्धालुओं को सभी सुसंगत सूचनाएं समय से प्राप्त हो सके और बेहतर सुविधाएं प्रदान की जा सके।
डिजिटल वालंटियर के माध्यम से मेले में व्यवस्थाओं व यातायात डायवर्जन का सरल वीडियो के माध्यम से प्रचार प्रसार व असत्य एवं भ्रामक सूचनाओं का खण्डन करने के सम्बन्ध में आवश्यक निर्देश दिये गये।
उक्त गोष्ठी में सिविल डिफेन्स प्रयागराज के चीफ वार्डेन अनिल कुमार, डिप्टी चीफ वार्डेन सादिक हुसैन सिद्दकी, डिप्टी कन्ट्रोलर नीरज मिश्रा व अपर पुलिस आयुक्त एन कोलांची, वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक मेला राजेश कुमार पांडे, पुलिस उपायुक्त अपराध, पुलिस उपायुक्त नगर अभिषेक भारती, पुलिस उपायुक्त यातायात व सिविल डिफेन्स के पदाधिकारी/कर्मचारी व डिजिटल वालंटियर उपस्थित रहे।
