बैठक में विशेष रोल प्रेक्षक ने कहा कि भारत निर्वाचन आयोग के द्वारा मतदाता सूची का विशेष प्रगाढ़ पुनरीक्षण कार्यक्रम चलाया जा रहा है, जिसका मुख्य उद्देश्य मतदाता सूची को अद्यतन, त्रुटिरहित एवं विसंगतियों से मुक्त बनाये जाना है, जिसमें पात्र मतदाताओं का नाम अवश्य सम्मिलित रहे। इस कार्य में आप सभी राजनैतिक दलों के प्रतिनिधियों की विशेष भूमिका है, जिसके लिए आपके सहयोग की आवश्यकता है। उन्होंने कहा कि बीएलओ के द्वारा घर-घर भ्रमणकर मतदाताओं की एएसडी लिस्ट बनायी गयी है, जिनमें कुछ मतदाता अनटेªसेबल है, जिन्हें ढूंढने में आपके द्वारा नियुक्त बीएलए का रोल अब और महत्वपूर्ण हो गया है। उन्होंने कहा कि ऐसे मतदाताओं को खोजे जाने हेतु आवश्यक है कि आपके द्वारा नियुक्त बीएलए एक्टिव रहे। कहा कि आपके द्वारा नियुक्त बीएलए में से यदि कुछ कम एक्टिव है, तो उनके स्थान पर दूसरे बीएलए को नियुक्त कर दे और डेडीकेशन के साथ पूरी टीम लगा दे, जिससे कोई भी योग्य मतदाता छूटने न पाये। उन्होंने एएसडी मतदाताओं के एडेट टेस्ट करने हेतु नगर निगम व जलकल के ऐसे कर्मचारियों का भी सहयोग लिए जाने के लिए कहा है, जो बिलिंग का कार्य करते है। उन्होंने जिन ग्रामीण क्षेत्रों में 25 प्रतिशत से ज्यादा एएसडी वोटर है, उन ग्रामों में चौपाल, सामूहिक बैठक, मुनादी एवं प्रचार-प्रसार कराकर लोगो को ढूंढे जाने के लिए कहा। उन्होंने राजनैतिक दलों के प्रत्येक प्रतिनिधि से वार्ता कर उनके सुझाव भी लिए।
बैठक में जिलाधिकारी के द्वारा विशेष प्रगाढ़ पुनरीक्षण के अन्तर्गत अब तक किये गये कार्यों एवं गतिविधियों के बारे में विस्तार से जानकारी दी गयी। उन्होंने बताया कि जनपद में कुल 4713 बीएलओ तैनात है तथा डिजिटाइजेशन का कार्य लगभग पूर्ण हो गया है। जिन बूथों पर 100 प्रतिशत डिजिटाइजेशन का कार्य पूर्ण हो चुका है, वहां पर मान्यता प्राप्त राष्ट्रीय एवं राज्यीय राजनैतिक दलों के प्रतिनिधियों के द्वारा नियुक्त बूथ लेवल एजेंटों की सम्बंधित बीएलओ के साथ बैठक आयोजित करायी जा रही है और बैठक की कार्यवृत्ति भी जारी की जा रही है। उन्होंने बताया कि घर-घर भ्रमणकर बीएलओ के द्वारा मृतक, पूर्ण रूप से स्थानातरित, डुप्लीकेट/आल रेडी इनरोल्ड, अनुपस्थित एवं अन्य मतदाताओं को चिन्हित कर बनायी गयी एएसडी लिस्ट को सभी राजनैतिक दलों के प्रतिनिधियों एवं बीएलए के साथ साझा किया गया है और सभी बूथों पर चस्पा भी कराया गया है और एएसडी मतदाताओं की मतदेय स्थलवार सर्चेबल फार्मेट पर तैयार की गयी लिस्ट को जनपद प्रयागराज की वेबसाइट-ीजजचेरू//चतंलंहतंर.दपब.पद पर अपलोड किया गया है, जिस पर जनसामान्य अपना नाम एएसडी सूची में देख सकते है, यदि किसी व्यक्ति का नाम बीएलओ के द्वारा एएसडी लिस्ट में गलत चिन्हित कर लिया गया है, तो वह अपना नाम सम्बंधित बीएलओ अथवा ईआरओ से सम्पर्क कर रोलबैक करा सकता है।
जिलाधिकारी ने बैठक में बताया कि अगले तीन 16.12.2025 से 18.12.2025 तक महाअभियान चलाया जायेगा, जिसमें एएसडी वोटर्स पर विशेष फोकस कर उन्हें ढूढंने का प्रयास किया जायेगा। इन तीन दिनों में सभी सम्बंधित बीएलओ अपने-अपने सम्बंधित बूथों पर एएसडी लिस्ट के साथ सुबह 10ः00 बजे से सायं 04ः00 बजे तक उपस्थित रहेंगे। सभी मतदाताओं से अनुरोध है कि अपने-अपने बूथों पर जाकर अपना नाम एएसडी लिस्ट में चेक कर लें, यदि किसी गलती से उनका नाम एएसडी लिस्ट में सम्मिलित हो गया है, तो वह अपना नाम रोलबैक करा ले। उन्होंने कहा कि बीएलओ के पास फार्म-6 भी उपलब्ध है, जिन मतदाताओं का नाम वोटर लिस्ट में नहीं है, तो वह फार्म-6 भरकर जमा कर सकते है। कहा कि आप सभी प्रतिनिधियों से अनुरोध है कि अपने-अपने बूथ लेवल एजेंट को और अधिक सक्रिय कर दें और वे सम्बंधित बीएलओ से एएसडी लिस्ट को अवश्य रिसीव कर लें और लिस्ट का अवलोकन कर लिस्ट में सम्मिलित लोगो को ट्रेस करने में बीएलओ को अपना सहयोग प्रदान करें। उन्होंने सभी राजनैतिक दलों के प्रतिनिधियों से अनुरोध किया कि वे सभी एएसडी लिस्ट में चिन्हित मतदाताओं का सर्वे कराकर अपने स्तर से भी पुष्टि अवश्य कर लें, यदि किसी भी मतदाता का एएसडी लिस्ट में गलत अंकन हो गया है, तो उसका रोलबैक अवश्य करा लें।
बैठक में उपस्थित राजनैतिक दलों के प्रतिनिधियों के द्वारा जनपद में संचालित एसआईआर अभियान के तहत मतदाता सूची के पुनरीक्षण कार्यों पर संतोष व्यक्त करते हुए सभी के द्वारा अभियान में सहयोग प्रदान करने के लिए कहा गया और अपने-अपने सुझाव भी दिए गए।
इसके उपरांत विशेष रोल प्रेक्षक जे0वी0 नागा सुब्रमण्यम, आई0ए0एस0, संयुक्त सचिव-न्यू एण्ड रिनेवलबेल एनर्जी मिनिस्ट्री भारत सरकार ने जिलाधिकारी/जिला निर्वाचन अधिकारी मनीष कुमार वर्मा तथा अन्य सम्बंधित अधिकारियों के द्वारा मैरी लूकस स्कूल एण्ड कालेज, महर्षि वाल्मीकि इण्टर मीडिएट कालेज, शिवचरणदास कन्हैया लाल इण्टर कालेज एवं दौलत हुसैन इण्टर कालेज एवं अन्य स्थानों पर बनाये गये बूथो का भ्रमणकर एसआईआर के कार्यों का स्थलीय निरीक्षण किया तथा सम्बंधित अधिकारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। उन्होंने सम्बंधित बूथों पर डिजिटाइजेशन, मैपिंग के कार्य, बीएलओ/बीएलए मीटिंग और मीटिंग के मिनट्स के बारे में जानकारी ली और सम्बंधित बूथों की एएसडी लिस्ट का निरीक्षण किया। उन्होंने बूथ पर उपस्थित मतदाताओं से बातचीत कर उनकी समस्याओं के बारे में जानकारी ली। उन्होंने प्रत्येक बूथ लेवल एजेंट से उनके बूथ पर अनटेसेबल मतदाता एवं कितने मतदाताओं को एएसडी लिस्ट से रोलबैक किया गया है, के बारे में जानकारी लेते हुए उन्होंने अनटेसेबल व परमानेंट सिफ्टेड कटेगरी के मतदाताओं पर विशेष ध्यान दिए जाने के निर्देश दिए है। उन्होंने कहा कि यदि किसी मतदाता का गलत क्लासिफिकेशन हो गया है, तो उसे चेंज कर ले, यदि कोई मतदाता परमानेंटली सिफ्टेड है, तो वह अनटेªसेबल कैटेगरी में न रहे। कोई भी पात्र मतदाता एएसडी लिस्ट में सम्मिलित न रहे। इस अवसर पर उप जिला निर्वाचन अधिकारी पूजा मिश्रा, उपजिलाधिकारी सदर अभिषेक सिंह, अपर उपजिलाधिकारी सदर गणेश कनौजिया सहित अन्य सम्बंधित अधिकारी उपस्थित रहे।
